湖南城市学院外语系本（专）科毕业论文写作与指导方案


一、毕业论文的选题原则
1  ．选题应符合专业培养目标，体现学科、专业特点和教学计划的基本要求，达到毕业论文综合训练的目的。
2  ．选题应符合本学科的理论发展，有一定的学术意义；课题应尽量结合社会实际和教学实际，选择能综合反映本专业的基本理论、基础知识和基本技能、具有一定研究价值和实际价值的课题。
3  ．选题应规模恰当，难易度适中，有一定的科学性。选题不仅能反映学生对所学知识的基本掌握与应用，而且能体现学生对所学知识的进一步深化与提高，使学生在撰写论文的过程中逐步掌握科学的研究方法。

二、毕业论文的要求
1  ．毕业论文应用英语写作，本科论文字数师大要求为至少6000个单词，专科论文字数为5000个单词。
2  ．毕业论文撰写应通过选题、初稿、修改稿和定稿的写作过程。
3  ．毕业论文应独立完成，可参考他人研究成果，但必须注明出处，不得抄袭，更不能从网上下载。对抄袭、拼凑、下载的论文一律以零分计。
4  ．毕业论文应符合学术论文的基本要求。论文的格式和各种资料的引用以《  MLA  科研论文写作规范》为标准。
5  ．毕业论文应包括（1  ）封面（2  ）论文目录（3  ）中英文摘要及关键词（4  ）前言（5  ）  论文本体（6  ）结束语（7  ）注释和参考书目。（详见附录一）
6  ．论文用电脑打印。
7  ．所有论文都应进行答辩。


三、毕业论文指导教师职责
指导教师应由讲师以上（含讲师）职称、在教学和科研上有较丰富经验、认真负责的老师担任。每位指导教师指导的学生分本科与专科两组，每组一般不超过十人。指导教师的职责如下：
1．负责指导学生选题，与学生一起认真做好选题的可行性论证，指导学生制定写作提纲，确定写作步骤，安排计划进度，完成开题报告。
2．指导学生研究课题，给学生介绍参考书目，指导查阅资料的方法。
3.  指导教师至少每周与学生见面一次，随时发现问题，及时加以指导。
4．耐心指导学生，对学生的论文质量严格把关，并对所指导的毕业论文的质量及撰写情况作出评定。
5.负责推荐优秀论文。

四、毕业论文的阶段及要求
论文工作主要分以下几个阶段：准备（资料的收集与整理、阅读文献）、撰写提纲、第一稿、第二稿、第三稿、定稿与答辩。
（一）准备：学生可以自由选择研究范围（语言、文学、文化、社会问题、应用英语、经济、贸易、科技、社会生活等），但要在教师的指导下对研究对象进行资料的收集整理和分析来确定毕业论文题目。
（二）撰写提纲：  学生在指导教师的指导下分析和研究所采集的资料的基础上，撰写毕业论文提纲。同时也要求每一位指导教师在学生形成毕业论文提纲前一定要与每位被指导的学生进行讨论，毕业论文提纲应尽量做到全面缜密，理顺所要论述内容，避免以后反复修改。
（三）第一稿：要求学生必须严格按照指导教师审定后的毕业论文提纲进行写作,  不可自行其是，随意更换主题。第一稿完成以后，指导教师主要检查学生是否按照既定的提纲和思想在写作，及时发现问题及时纠正。如学生采取不认真的态度，指导教师应对其提出严肃的批评教育，拒不接受者，指导教师有权提出相应的处理意见，或交学院毕业论文工作小组处理。如果指导教师不认真指导，随意放学生过关，以后阶段出现的问题由该教师本人负责。
（四）第二稿：要求学生不仅要继续补充第一稿之不足，同时要求在表达上要有所提高。在接到第二稿以后，指导教师阅读后应指出存在的问题，以便学生及时改正。
（五）第三稿：要求学生在文风、文章格式、修辞等方面有所提高。指导教师要对第三稿进行全面的审阅，并提出修改意见，以保证定稿打印时所有的错误和疏漏都得到更正，错误率控制在规定范围内。同时，教师还要提醒学生在打印前再校对，以保证尽可能地将正确的版本打印出来。
（六）毕业论文答辩：毕业论文的答辩是毕业论文工作的最后阶段，要求学生予以充分的准备和重视。论文答辩前，学生们必须充分熟悉论文，答辩时，要求学生能脱稿进行5分钟的毕业论文内容的陈述，并流利、准确地回答答辩委员提出的问题。在答辩过程中，参加答辩的教师要对答辩人的语言技能（语音、语法、词汇、语用）、口笔头能力、论文内容和答辩的表现进行认真纪录，客观公正地评分。

五、毕业论文的时间进程
1．2004年10月，学生确定方向，并分配好指导教师。
2.  2004年12月教育实习结束后开设毕业论文指导讲座（包括：语言学、文学、翻译、经贸方向）；同时，对学生进行文献检索、论文写作规范的培训。
3．2005年1月4日前学生确定选题，并报告指导教师。
4.  2005年1月7日下午，指导教师分组召开论题协调会，杜绝论题雷同现象。
5.  2005年下学期第1周学生向指导教师提交较为详细的论文提纲，完成开题报告。（专科生4月初提交论文提纲。）
6．2005年3月学生在老师的指导下进行论文初稿的撰写。
7．3月底学生向指导教师提交初稿。
8．4月初至4月中旬学生在教师的指导下进行论文的修改。
9．4月15日学生向指导教师提交第二稿。
10．4月22学生向指导教师提交最终定稿。
11．4月底对合格的论文进行答辩。（专科生5月底进行论文答辩。）
（注）专科论文的时间进程从第5条起可顺延一个月。
六、毕业论文的成绩评定（见附录二）
七、网络资源与文献检索
1.http://www.fli.com.cn/yyqk.htm  ：全国主要外国语类期刊一览表
2.  http://www.cnki.net/index.htm  中国知识资源总库  中国期刊网CNKI数字图书馆
1）用户名：gz0091
中国期刊全文数据库（1994年至今，11546313篇）
2）用户名：gz0091b
中国优秀博硕士学位论文全文数据库（173396篇）
密码：hncsxy
网上包库用户：登陆
3.  http://www.lib.tjfsu.edu.cn/wztj.htm 
天津外国语学院图书馆专业学术网站导航，  含综合类、语言学、文化、
文学类及英语专业毕业论文写作资料查询（附有国内外在线图书馆网址、国内外外语与外语教学类网址及多语种研究论文链接）
4.www.hienglish.org/transites.htm
    翻译学习资源宝库
5.  http://www.lforums.com/link/morecool.asp
    语言学网站导航

八、论文及软盘提交
        1.  硕士学位论文，应按照导师、论文评阅人、答辩委员会委员每人一本及院（系）留存的册数，合计一般打印4本。
2．交外语系软盘一份，内容应依次包括毕业论文封面、开题报告书、毕业论文评审卡（一、二）、毕业论文（论题、中英文内容摘要、关键词、注释、参考文献），在Word文档中用一个文件制作。（盘上另附小纸标明学号、班级、姓名、论题、指导教师及联系电话）





附录一
1  ．封面
封面内容包括：论文的中英文题目、作者姓名、学号、系名、专业、指导教师姓名以及完成论文的时间。本科毕业论文封面的英语学科分类号为0502。

2  ．论文目录

3  ．摘要
中、英文摘要各300  字左右，关键词三至五个。摘要应精练，应概括论文的主要观点，说明论文的选题意义、研究方法、具体成果和结论。应集中原论文的基本信息，突出其创造成就和新的见解。要尽量避免把论文各章节标题简单罗列的现象。

4  ．论文本体
论文结构以多级标题形成，例如：
Introduction 
Chapter  1  The  Duality  of  Structure 
1.1  The  Unity  of  Structure 
1.2  The  Looseness  of  structure 
Chapter  2  Contrasts  of  Characters 
2.1  Isaac  :  a  Character  of  Choice 
2.2  Lucas  :  a  Character  of  Identity 
2.3  Roth  :  a  Character  of  Degeneration 
Chapter  3  Contrasts  of  Themes 
3.1  The  Relationship  between  Blacks  and  Whites 
3.2  The  Relationship  between  Wilderness  and  Civilization 
Conclusion 

5  ．注释
论文行文过程中直接或间接引用他人的思想观点、数据、公式等都需要采用注释标明其出处。
①夹注：夹注可采用以下几种形式(其中“作者姓／名”表示引文或所依据的文献为中文作者的用其姓名，英文作者的用其姓)：
        (作者姓／名年代：原文页码)
        例如：随着语篇研究的深入，人们认识到“只有把交际过程的所有因素都包容进来时，语篇才能得到恰当的解释和描写”(Dogil  et  al  l996:  481)。
        作者姓／名(年代：原文页码)
        例如：Leather  (1983:  204)认为“音段音位层面的迁移是受本身制约的，而超音段音位层面的迁移具有聚集性，因此更为严重”。
        (作者姓／名年代)
        例如：研究表明，可控因素通常包括动机、观念和策略(Wen  l993；文秋芳、王海啸1996)。
        作者姓／名(年代)
        例如：Halliday  (1985)认为，从语言的使用角度看，情景语境中有三个因素最为重要。
②  采用尾注形式，在正文需注释处的右上方按顺序以1  ,  2  ,  3  …  做成上标标出。在论文后另起一页做成Notes  ，按对应号码1  .  2  .  3  ．做出注文。
1.  Charled  H  .  Nilon,  Faulkner  and  the  Negro(  Boulder  :  University  of  Colorado  Press  ,  1962  )  52  . 
2,8,9  .  Stanley  Tick,"  The  Unity  of  Go  Down,  Moses”  in  William  Faulker:Four  Decades  of  Criticism,  Linda  Welshimen  Wagner,  ed.  (East  Lansing:  Michigan  States  University  Press,1973)721. 
3.  Ibid.,  34. 
4．James  Dawe,  Jane  Austen  Page,15Sept.  1998 
<<  http://nyquist.ee.ualberta.ca/dawe/austenh.html>> 
5.  Nilon,  Faulkner  and  the  Negro,45.

6  ．参考文献（Bibliography  ） 
论文须在正文后附参考文献，列出论文中参考文献的版本情况，包括作者的姓、名；出版年；篇名、刊名、刊物的卷号和期号、文章的起止页码；书名、出版地和出版者。文献条目按作者姓氏(中文姓氏按其汉语拼音)的字母顺序、中外文分别排列。外文文献在前，中文文献在后。同一作者不同时期的文献按出版时间的先后顺序排列。外文书名实词首字母大写。每条顶格写，回行时空五格。例如：
Barthelme,  Frederick.    “Architeture.”  Kansas  Quarterly  13.  3-4  (1981):  77-80.
Blackmun,  Harry.    Interview  with  Ted  Koppel  and  Nina  Totenberg.    Nightline.    ABC.    WABC,  New  York.    5  Apr.    1994.
Borges,  Jorge  Luis.    Foreword.    Selected  Poems,  1923-1967.    By  Borges.  Ed.  Norman  Thomas  Di  Giovanni.    New  York  :  Delta-Dell,  1973.    xv-xvi.
Bowering,  George.  “Baseball  and  the  Canadian  Imagination.”  Canadian  Literature  108  (1986):  115-124.
Calvino,  Italo.  “Cybernetics  and  Ghosts.”  The  Uses  of  Literature:  Essays.    Trans.  Patrick  Greagh.    San  Diego:  Harcourt,  1982.    3-27.
Daniels,  John.  “Indian  Population  of  North  America  in  1492.”  William  and  Mary  Quarterly  3rd  ser.  49  (1992):  298-320.
Dostoevsky,  Feodor,  Crime  and  Punishment.    Trans.  Jessie  Goulson.    Ed.  George  Bibian.    New  York  :  Norton,  1964.
Ellis,  Suzanne,  and  Diane  Slade.    Analysing  Casual  Conversation.    London  :  Cassell,  1997.
Feldman,  Paula  R.,  ed.    British  Women  Poets  of  the  Romantic  Era.    Baltimore  :  Johns  Hopkins  UP,  1997.
Freed,  Barbara  F.,  ed.    Foreign  Lanugage  Acquisition  Research  and  the  Glassroom.    Proc.  Of  Consortium  for  Lang.    Teaching  and  Learning  Conf.,  Oct.  1989,  U  of  Pennsylvania.    Lexinton  :  Heath,  1991.
---,  A  Dual  autobiography.    New  York  :  Simon,  1977.
Lohr,  Steve.    “Now  Playing:  Babes  in  Cyberspace.”  New  York  Times  3  Apr.  1998,  late  ed.:  C1+
Mohanty,  Jitendra  M.  “Indian  Philosophy.”    The  New  Encyclopedia  Britannica:  Macropaedia.  15th  ed.  1987.
Murphy,  Cullen.  “Women  and  the  Bible.”  Atlantic  Monthly  Aug.  1993:  39-64.
Silver,  Lee  M.  Remaking  Eden  :  Cloning  and  Beyond  in  a  Brave  New  World.    New  York  :  Avon,  1997.
Sohmer,  Steve.  12  June  1599  :  Opening  Day  at  Shakesperes  Globe.  Earkly  Modern  Literary  Studies  3.1  (1997)  :  46  pars.  22  June  1998.  http://www.humanities.ualberta.ca/emls/03-1/sohmjuli.html.
Welsch,  Roger  L.,  and  Linda  K.  Welsch.    Cather’s  Kitchens  :  Foodways  in  Literature  and  Life.    Lincoln  :  U  of  Nebraska  P,  1987.
Wilkins,  Frank  R.  The  Hand  :  How  Its  Use  Shapes  the  Brain,  Language,  and  Human  Culture.    New  York  :  Pantheon,  1998.
陈海庆、李红卫.  语言交际能力理论与外语教学实践.  山东外语教学,  1998,  (3).
戴炜栋、何兆熊.  新编简明英语语言学教程.  上海  :  上海外语教育出版社,  2002.  78-79.
王蔷.  英语教学法教程.  北京  :  高等教育出版社,  2000.  101-104.
辛斌.  交际教学法：问题与思考.  外语教学与研究,  1995,  (3)  .
张恒权.  文化语境与语言交际能力培养.  山东师范大学外国语学院学报,  2004,  (1)  .

7  ．引文
引文（散文超过40单词或诗2行以上者）宜另起一行，不加引号，两边各缩进3一5格，上下空一行，小一号字。
Williams  (1983:  52—53)  explains  that  the  word  career  has  all  but  lost  its  original  meaning.
Career  is  now  so  regularly  used  to  describe  a  person’s  progress  in  life,  or,  by  derivation  from  this,  his  profession  or  vocation  that  it  is  difficult  to  remember,  in  the  same  context,  …  these  survive.
Career  appeared  in  English…
8  ．打印要求
①  电脑打印，Word文档，A4  纸输出。所有论文打印后，统一录入光盘与论文文稿一同保管。毕业论文封面、开题报告书与毕业论文评审卡（一、二）均按统一格式与内容，依次放入毕业论文正稿前，统一于左侧用简易塑料文件夹夹好。（为便于随时修改打印，请不要用订书机装订）
②  英语用Times  New  Roman  字体，中文用仿宋体。一级标题用小三号字加粗，二级标题用四号字加粗，正文用四号字，行距为26  磅，页码设置居中。
③  论文正文部分：
(  1  )Topic  ：三号字，加粗，居中
(  2  )Abstract  ：四号字，加粗，与顶格低四个字节，以冒号与内容分开。摘要内容接冒号后，用小四号字，附中文摘要，用小四号宋体。
(  3  )  Key  words  ：四号字，加粗，与顶格低四个字节，以冒号与内容分开。关键词接冒号后，用小四号字，以逗号分开。
(  4  )  Introduction  及Chapter  1  等标题：标题本身用小三号字，加粗，顶格。内容另起一行，低四个字符。

附录二
英语专业毕业论文成绩评定标准
Grading 
A  :  90  --100  points 
1.The  paper  demonstrates  a  well  developed  logical  organizational  structure  . 
2.The  ideas  are  clearly  stated  and  sufficiently  supported  with  convincing  evidence  or  data  . 
3  .  The  language  is  fluent  with  almost  no  errors  of  vocabulary  ,  spelling  ,  punctuation  or  syntax 
4  .  The  paper  displays  an  adequate  ability  to  use  English  appropriately  . 
B  :  80  --89  points 
1  .  The  paper  generally  demonstrates  a  well  developed  logical  organizational  structure  . 
2  .  The  ideas  are  clearly  stated  and  adequately  supported  with  evidence  or  data  . 
3  .  The  language  is  fluent  with  relatively  few  errors  of  vocabulary  ,  spelling  ,  punctuation  or  syntax. 
4  .  The  paper  displays  an  ability  to  use  English  appropriately. 
C  :  70  --79  points 
1  .  On  the  whole  ,  the  paper  demonstrates  an  adequately  developed  organizational  structure  . 
2  .  The  ideas  are  clearly  stated  but  not  adequately  supported  with  evidence  or  data  . 
3  .  The  language  is  readable.  There  are  ,  however  ,  occasional  errors  of  vocabulary  ,  spelling  ,  punctuation  or  syntax  . 
4  .  The  paper  displays  some  ability  to  use  English  appropriately  . 
D  :  60  --69  points 
1  .  The  paper  demonstrates  an  inadequate  organizational  structure  . 
2  .  The  ideas  are  not  clearly  stated  and  adequately  supported  with  evidence  or  data   
3  .  The  language  is  readable  .  There  are  ,  however  ,  some  errors  of  vocabulary  ,  spelling  ,  punctuation  or  syntax  . 
4  .  The  paper  displays  some  ability  to  use  English  appropriately  . 
E  :  Below  60  points 
1  .  The  paper  fails  to  demonstrate  an  organizational  structure  . 
2  .  The  ideas  are  not  clearly  stated  ;  they  are  supported  with  little  evidence  . 
3  .  The  language  is  incomprehensible  with  frequent  errors  of  vocabulary  ,  spelling  ,  punctuation  or  syntax  .
4  .  The  paper  displays  no  ability  to  use  English  appropriately.